Thủ tục xin visa kỹ năng đặc định loại 1 (特定技能１号)

Hướng dẫn thủ tục xin visa kỹ năng đặc định loại 1 (特定技能１号)

1. Visa kỹ năng đặc định loại 1 dành cho ai?

Visa kỹ năng đặc định loại 1 là loại visa dành cho lao động nước ngoài làm việc tại Nhật Bản trong 14 ngành nghề đặc thù. Để đủ điều kiện, bạn cần đáp ứng các yêu cầu sau:

Điều kiện xin visa kỹ năng đặc định loại 1:

1. Tuổi: Từ 18 tuổi trở lên.
2. Kỳ thi kỹ năng và tiếng Nhật:
   • Đỗ kỳ thi kiểm tra kỹ năng đặc định và đạt chứng chỉ tiếng Nhật N4 hoặc tương đương.
   • Tu nghiệp sinh đã hoàn thành kỳ thi kỹ năng thực tập bậc 2 được miễn thi nếu chuyển đổi cùng ngành nghề.
3. Thời gian lưu trú: Chưa từng ở Nhật quá 5 năm với tư cách lưu trú kỹ năng đặc định loại 1.
4. Tài chính: Không bị trưng thu tiền đặt cọc, không nợ tiền bảo hiểm, tiền nhà mạng hoặc các khoản vay tín dụng khác.

Các trường hợp không được chấp nhận tham gia:

• Du học sinh bị đuổi học do hạnh kiểm không tốt, đi học không đủ buổi.
• Tu nghiệp sinh bỏ trốn.
• Người đang ở Nhật với tư cách lưu trú tị nạn.
• Tu nghiệp sinh chưa hoàn thành chương trình tu nghiệp.

2. Thủ tục xin visa kỹ năng đặc định loại 1

Visa kỹ năng đặc định loại 1 áp dụng cho cả người lao động đang sống trong và ngoài Nhật Bản. Quy trình cụ thể như sau:

Đối với người lao động sống bên ngoài Nhật Bản:

1. Ký hợp đồng lao động: Sau khi ký hợp đồng với công ty Nhật, công ty sẽ đại diện xin giấy phép nhập cảnh cho bạn.
2. Nhận giấy phép tư cách lưu trú: Công ty Nhật sẽ gửi giấy này về nước để bạn nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.
3. Nộp hồ sơ xin visa: Sau khi có visa, bạn có thể sang Nhật làm việc.

Đối với người lao động sống tại Nhật Bản:

1. Ký hợp đồng lao động: Sau khi được nhận vào làm tại công ty Nhật Bản.
2. Chuẩn bị hồ sơ: Người lao động tự chuẩn bị các giấy tờ cần thiết và nộp trực tiếp tại Cục Xuất nhập cảnh địa phương.
3. Hỗ trợ từ cơ quan trung gian (“Shien”):
   • Các tổ chức hỗ trợ sẽ giúp bạn khai báo, nộp hồ sơ và làm việc với Nyukan (Cục Xuất nhập cảnh).
   • Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn sẽ nhận được tư cách lưu trú mới và bắt đầu làm việc.

3. Lưu ý về thời hạn và gia hạn visa kỹ năng đặc định

1. Thời hạn cấp visa:
   • Visa kỹ năng đặc định loại 1 được cấp theo mốc thời gian: 1 năm, 6 tháng hoặc 4 tháng.
2. Tổng thời gian lưu trú: Tối đa 5 năm. Sau thời gian này, người lao động bắt buộc phải về nước.
3. Ngành xây dựng và đóng thuyền:
   • Người lao động có thể chuyển sang visa kỹ năng đặc định loại 2 với thời hạn không giới hạn nếu tiếp tục đáp ứng yêu cầu.

4. Hồ sơ đăng ký visa kỹ năng đặc định

Danh sách hồ sơ cần chuẩn bị:

1. Đơn xin chuyển đổi tư cách lưu trú (在留資格変更許可申請書).
2. Giấy tuyên thệ của cơ quan tiếp nhận (受入れ機関の誓約書).
3. Bản sao hợp đồng lao động (雇用契約書).
4. Bản sao chi tiết lương 1 năm qua (賃金台帳の写し).
5. Chứng nhận kỹ năng hoặc giấy hoàn thành thực tập bậc 2 (技能実習評価試験の合格証).
6. Bản sao thẻ ngoại kiều (在留カードの写し).
7. Bản sao hộ chiếu (パスポートの写し).

5. Quy trình đăng ký visa kỹ năng đặc định

1. Đạt chứng chỉ kỹ năng và tiếng Nhật.
2. Ký hợp đồng lao động với công ty Nhật.
3. Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin visa.
4. Nhận visa và bắt đầu làm việc tại Nhật Bản.

Visa kỹ năng đặc định loại 1 là cơ hội lớn cho người lao động Việt Nam muốn làm việc tại Nhật Bản. Để quá trình xin visa thuận lợi, hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ quy trình đúng quy định. Nếu cần, hãy nhờ đến sự hỗ trợ của các tổ chức trung gian như “Shien” để đảm bảo thủ tục được xử lý nhanh chóng và chính xác.