Thủ tục xin visa kỹ năng đặc định loại 1 (特定技能１号)

Thủ tục xin visa kỹ năng đặc định loại 1 (特定技能１号) 

　1. Visa đặc định loại 1 dành cho ai?

• Người lao động phải trên 18 tuổi.

• Đã đỗ và có giấy chứng nhận kỳ thi kiểm tra kỹ năng đặc định và tiếng Nhật. Đối với tu nghiệp sinh đã hoàn thành kỳ thi kỹ năng thực tập bậc 2 thì được miễn thi nếu cùng ngành nghề. Trong đó kỳ thi kỹ năng đặc định bắt đầu được tổ chức vào tháng 4/2019 bạn có thể theo dõi lịch đăng ký 

• Tính đến thời điểm hiện tại, không ở Nhật quá 5 năm với tư cách lưu trú Kỹ năng đặc định loại 1

• Không đang bị trưng thu tiền đặt cọc hoặc đăng ký kết các hợp đồng có quy định tiền bồi thường phá hợp đồng. Ví dụ như không nợ tiền bảo hiểm, không quỵt tiền nhà mạng, không quỵt tiền thẻ credit các loại… 

※Lưu ý: Trường hợp không chấp nhận tham gia visa đặc định:

• Những du học sinh bị đuổi học vì hạnh kiểm không tốt, đi học không đủ buổi, …

• Những tu nghiệp sinh bỏ trốn.

• Những bạn đang ở Nhật với tư cách lưu trú tị nạn.

• Những bạn tu nghiệp sinh chưa hoàn thành xong chương trình tu nghiệp.

　2. Thủ tục xin visa đặc định loại 1 mới nhất

　Visa kỹ năng đặc định loại 1 là visa dành cho các đối tượng nước ngoài bao gồm những người đang làm việc tại Nhật Bản và cả những người đang sống ngoài Nhật Bản. Tuy nhiên, những người đã hoàn thành chương trình tu nghiệp sinh, TTS Nhật Bản 3 năm sẽ đều được miễn kỳ thi kiểm tra kỹ năng và tiếng Nhật nếu chuyển cùng ngành.Sau khi ký kết hợp đồng với công ty Nhật, người lao động nước ngoài sẽ phải tham gia buổi giới thiệu công ty, cũng như được hướng dẫn thủ tục cần thiết do cơ quan tiếp nhận tổ chức, và đi khám sức khỏe. Tùy vào bạn thuộc đối tượng nào mà thủ tục xin visa sẽ khác nhau, cụ thể như: 

• Thủ tục xin visa kỹ năng đặc định đối với người sống bên ngoài Nhật Bản: Đối với người lao động đang sống bên ngoài Nhật Bản sau khi ký xong hợp đồng với phía công ty Nhật Bản. Phía đại diện công ty sẽ lo phần xin giấy phép nhập cảnh cho bạn. Sau khi có giấy phép, phía công ty sẽ gửi tư cách lưu trú mới này cho người lao động, bạn sẽ phải mang giấy này lên Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản ở nước sở tại để xin visa. Sau khi có visa bạn có thể sang Nhật làm việc thì xác suất được cấp visa là 100%. Sau khi có được visa này thì người lao động sẽ đến Nhật làm việc.

• Thủ tục xin visa kỹ năng đặc định đối với người đang sống ở Nhật Bản: :Đối với trường hợp người lao động đang làm việc, học tập tại Nhật Bản (bao gồm du học sinh, thực tập sinh nước ngoài) thì sau khi được nhận vào làm tại công ty Nhật Bản bạn sẽ phải TỰ CHUẨN BỊ HỒ SƠ cần thiết và trực tiếp đi lên cục xuất nhập cảnh địa phương nơi đang sống để chuyển đổi sang visa kỹ năng đặc định1. Tuy nhiên, về các loại hồ sơ thủ tục giấy tờ, và tự làm việc với cục xuất nhập cảnh để xin tư cách lưu trú đối với người nước ngoài nói chung và người Việt Nam chúng ta nói riêng vẫn còn khá nhiều khó khăn vì một số lý do mà lớn nhất trong đó là VẤN ĐỀ VỀ NGÔN NGỮ, cho nên thông thường, sẽ có các công ty, tổ chức hỗ trợ thực hiện quá trình hồ sơ này, hay theo cách thường gọi của các bạn đang làm việc tại Nhật trong lĩnh vực này là “Shien” (支援機関 tổ chức hỗ trợ trung gian giữa xí nghiệp và người lao động).Cũng như Nghiệp đoàn（協同組合: tổ chức trung gian giữa thực tập sinh kỹ năng và xí nghiệp); thì khi chuyển sang visa kỹ năng đặc định, cơ quan hỗ trợ và trung gian giữa các bạn và xí nghiệp sẽ là “Shien”. Thông thường, các xí nghiệp muốn tìm nhân viên kỹ năng đặc định người nước ngoài sẽ liên kết với các công ty “Shien”, đưa ra yêu cầu và thông qua “Shien” để tuyển dụng. Sau khi có các đơn hàng, “Shien” sẽ tiến hành quá trình tuyển ứng viên trên nền tảng của họ, như với JAVINALINK thì hiện tại bên chúng mình đang tuyển dụng thông qua trang WEBSITE tuyển dụng chính thức JAVINALINK.NET và các nền tảng mạng xã hội như Facebook. Khi các bạn có nhu cầu tìm việc và tiếp cận được với đơn tuyển mình muốn tham gia, nếu đơn hàng thỏa mãn yêu cầu của bạn và ngược lại bạn thỏa mãn các điều kiện của đơn hàng, thì sẽ tiến hành phỏng vấn xin việc như bình thường. Sau khi đỗ phỏng vấn và thống nhất các điều kiện làm việc với công ty, tiếp đó sẽ tiến hành bước làm thủ tục hồ sơ để xin tư cách lưu trú, quá trình này các bạn sẽ chỉ phải cung cấp các giấy tờ cần thiết (chủ yếu các loại giấy tờ thuế), còn lại “Shien” sẽ hỗ trợ khai báo, nộp hồ sơ và làm việc với Nyukan. Sau khi hoàn thành thủ tục chuyển đổi visa và có thẻ lưu trú mới thì bạn có thể bắt đầu làm việc tại xí nghiệp. 

　3. LƯU Ý VỀ THỦ TỤC CẤP VISA KĨ NĂNG ĐẶC ĐỊNH

　Visa mới sẽ được cấp theo thời hạn 1 năm, 6 tháng hoặc 4 tháng chứ không cấp 1 lần 5 năm. Vì vậy, người lao động cần phải CHÚ Ý thời hạn visa của mình để có thể gia hạn đúng thời điểm.Tổng thời gian lưu trú của tư cách đặc định số 1 là 5 năm. Sau khi hết hạn, người lao động bắt buộc phải về nước.

Tuy nhiên, với các bạn làm trong các ngành XÂY DỰNG VÀ ĐÓNG THUYỀN sẽ có chút khác biệt. Sau khi hết 5 năm, họ có thể xin chuyển sang visa kỹ năng đặc định 2. Visa kỹ năng đặc biệt 2 có thể được cấp mỗi 3 năm, 1 năm hoặc 6 tháng. Tổng thời gian lưu trú dạng visa này là không giới hạn, cứ gần hết thời hạn lưu trú lại đi gia hạn tiếp.

　4. SƠ ĐỒ ĐĂNG KÍ VISA KĨ NĂNG ĐẶC ĐỊNH

　5. Hồ sơ đăng ký chương trình visa kỹ năng đặc định mới
 

• 在留資格変更許可申請書 (Giấy xin chuyển đổi tư cách lưu trú)

• 受入れ機関の誓約書 (Giấy tuyên thệ của cơ quan tiếp nhận, phía công ty sẽ cung cấp  ) bạn có thể download

• 雇用契約書 (Bản sao hợp đồng lao động)

• (過去１年分)賃金台帳の写し (Bản sao chi tiết lương 1 năm qua, phía công ty sẽ cung cấp)

• 技能実習評価試験の合格証又は技能実習２号の合格証 (Giấy chứng minh đã đỗ kỳ thi đánh giá kỹ năng đặc biệt hoặc giấy chứng minh đã hoàn thành kỹ năng thực tập cấp bậc 2)

• 在留カードの写し (Bản sao thẻ ngoại kiều)、パスポートの写し(Bản sao passport)